ВЕРИТИОН
АНАЛИТИКА
Разбор

Как дашборды Битрикс сократили время анализа продаж на 70%

Данные о продажах были в CRM, но не превращались в оперативные решения: отчёты запаздывали, метрики считались по‑разному, аномалии замечали слишком поздно.

Отрасль
B2B‑продажи / CRM
Срок
2,5 месяца
Команда
4 человека
Услуги
Аналитика, Доработка Битрикс, Дашборды, Автоотчёты

Время на анализ продаж

4–6 часов/нед~1–1,5 часа

сокращение ≈ 70%

Актуальность цифр

раз в неделю вручнуюежедневно / по запросу

автообновление витрин

Скорость реакции на просадку

2–4 дняв тот же день

алерты + дашборд

Все проекты

О клиенте и процессе

Отдел продаж жил в Битрикс: сделки, воронка, задачи. Но управленческая отчётность собиралась вручную: выгрузки в Excel, сводные таблицы, разные версии «правды» у РОПа и собственника. К пятничному планёрному совещанию команда тратила полдня на подготовку цифр, а не на разбор узких мест воронки.

Проблема

Данные о продажах были в CRM, но не превращались в оперативные решения: отчёты запаздывали, метрики считались по‑разному, аномалии замечали слишком поздно.

  • Подготовка еженедельного отчёта занимала 4–6 часов ручной работы
  • Не было единого дашборда по воронке, конверсии и просрочкам
  • Руководитель узнавал о просадке канала с задержкой в несколько дней

Ограничения

  • Нельзя ломать текущие бизнес‑процессы и права доступа в Битрикс
  • Большой объём исторических сделок — нужна производительность отчётов
  • Разные роли: РОП, маркетинг, собственник — разные срезы одних данных
  • Срок: первый рабочий дашборд за 4 недели

Решение

Сделали слой аналитики поверх Битрикс: ночные агрегаты ключевых сущностей, API для витрин и фронт с Chart.js/D3 для интерактивных графиков. Не дублировали CRM — читали сделки и активности через API, нормализовали статусы и источники. Дашборды настраиваются по ролям: воронка, скорость сделок, нагрузка менеджеров, прогноз. Алерты уходят в Telegram при аномалиях.

PHP
Битрикс API
JavaScript
Chart.js
D3.js
MySQL

Ход проекта

  1. 01

    Карта метрик и ролей

    Согласовали KPI, словари статусов и источники лидов, чтобы все смотрели на одни определения.

  2. 02

    Коннектор и витрины данных

    Выгрузки и агрегаты из Битрикс, кэш тяжёлых запросов, история срезов для сравнения периодов.

  3. 03

    Дашборды и отчёты

    Интерактивные графики, фильтры по менеджерам/каналам, экспорт в PDF/Excel.

  4. 04

    Алерты и обучение

    Пороги уведомлений, онбординг РОПа и маркетолога, корректировка виджетов по обратной связи.

Результаты

Время на анализ продаж

4–6 часов/нед~1–1,5 часа

сокращение ≈ 70%

Актуальность цифр

раз в неделю вручнуюежедневно / по запросу

автообновление витрин

Скорость реакции на просадку

2–4 дняв тот же день

алерты + дашборд

Ручная сборка отчётов

каждую пятницуавтогенерация

экспорт по расписанию

Что было и что сделали

Единая картина воронки

Что было

Каждый готовил свой Excel: разные формулы конверсии и разные выводы на планёрке.

Что сделали

Один дашборд с согласованными метриками — обсуждают действия, а не «чья таблица вернее».

От реактивности к управлению

Что было

Просадку канала находили постфактум, когда неделя уже потеряна.

Что сделали

Алерты и ежедневные срезы дают сигнал в день отклонения от нормы.

Планёрка стала короче: цифры уже на экране. Мы разбираем узкие места воронки, а не собираем отчёт.
Ирина К.·Руководитель отдела продаж
Есть похожая задача?
Нужна аналитика поверх Битрикс с понятными KPI — обсудим дашборды под ваши роли